WAIMHブリズベン大会

​延期

WAIMH2020 新しい日程について重要な告知

WAIMH2020のスケジュール調整をお待ちいただきありがとうございます。

現在のCOVID-19の状況のためWAIMH執行委員会と組織委員会はWAIMH2020を延期すべきだとの結論に至りました。

第17回世界大会の新しい日程は2021年6月23日から27日の予定です。

WIAMH2020のための広範な計画と準備は新しい日程での大会に完全に移行することができます。知識に対する渇望と乳幼児精神保健のコミュニティを通した個人の協力によって、オーストラリアのブリズベンでのWAIMH大会はきっと成功すると、私たちは思っています。

2021年の大会を成功させるための準備の一部として、大会委員会とWAIMHは最新版で重要な情報を提供しながら、この1年にわたって代表と連絡を取り続けます。

特にこのCOVID-19の危機下において乳幼児精神保健がどのように家族を支えることができるのかということについての豊富な資料をオンライン上で共有いたします。

世界中の異なる国の体験を皆さんがここで共有できることを願っています。

世界中のCOVID-19の状況は急速に変わり続けていることを前提として、WAIMH組織委員会は2021年のブリズベンで行われるWAIMH2020が実現できるように動きます。

次の6ヶ月の間に、組織委員会は国際的な渡航制限や様々な国の状況をモニターし、WAIMH大会の開催を検討していきます。

対面による実際の参加とバーチャルな参加を組み合わせたハイブリッド型の大会もしくはバーチャルな大会にする必要があるかもしれません。

今何が起こっていますか?

世界大会の延期により、現在の参加登録、支払い、承諾された抄録、プログラム、宿泊予約について質問があると思います。以下のFAQ’sをご覧になってください。

 

よくあるご質問

 

 

なぜ第17回WAIMH世界大会は延期されたのですか?

COVID-19により変化し続ける世界的な状況によって、今年の第17回WAIMH世界大会が開催できるかどうか考えなければなりませんでした。WAIMH執行委員会と組織委員会は、参加者のリスクを減らし、学会の財政的な損失を最小限にするために世界大会を延期することに決めました。 

 

今のところいつ世界大会が開催される予定ですか?

現在、2021年6月23日から27日に今年の予定と同様のブリズベン コンベンションセンターで世界大会を開催する予定です。

 

世界大会の参加登録はどうなりますか?

現在のすべての参加登録は自動的に2021年の世界大会に持ちこされます。すでに登録されている方は2021年の参加のために何もする必要はありません。プレコングレス、コングレスディナーチケット、ウェルカムレセプション、イベントトラベル、マスタークラスもすべて持ちこされます。これらの日程やスケジュールが更新される際には、emailでお知らせします。まだ参加登録をされてない方で、割引のある早期事前登録をされる場合は、新しい締め切り日である2021年3月31日までオンライン参加登録フォームから行ってください。現在の参加登録フォームからの参加登録はすべて、2021年の6月の参加のためのものです。

 

 

受諾された発表はどうなりますか?

WAIMHの科学的なプログラム委員会は受諾されたすべての抄録を各セッションに割り当て、プログラムを決定しています。このプログラムは、同じ順序で同じセッションのまま変わりません。委員会は、セッションの日付や部屋割りの最新版を作る必要があります。現在受諾されている全ての抄録はプログラムに残ります。アップデートされたプログラムや発表の詳細は、全ての発表者に今年後半に送ります。現在の状況のために、最近発表を取り下げた方は、抄録を再度戻す機会があります。現在受諾されている抄録や発表は、来年には適切ではなかったり、妥当でなくなる可能性も私たちは理解しています。WAIMHに関連するテーマである限り、必要であれば著者は2021年の発表のための抄録の改訂版を提出する機会があり、新しい発表者を指名することができます。プログラムに関する大会事務局からのメールによる連絡を確認し続けてください。

 

最初の期限を逃しましたが、新しい日程の大会のために抄録を提出できますか?

最初のWAIMHへの抄録の提出を逃した方は、今年後半にアナウンスされる2回目の募集で抄録を提出する機会があります。

世界大会のために予約した宿泊施設はどうなりますか?

大会事務局を通して宿泊施設を予約されていた場合は、現在の宿泊予約や支払い済みの預かり金はあなたのクレジットとして保たれます。大会事務局から新しいチェックインとチェックアウトの日程を選ぶ内容のメールを受け取ることになります。支払い済みの預かり金は新しい予約に適用されます。ナショナル宿泊マネージャーは2021年の宿泊レートが現在の予約のレートと同じ程度になるように宿泊施設プロバイダーと連携をとって動いています。もし宿泊レートが変わるならば、代表者が直接話し合います。もし自分自身で宿泊施設を予約されていた場合は、予約を変更するかキャンセルするためにプロバイダーと直接連絡をとる必要があります。大会事務局からの宿泊施設に関するメールでの連絡を確認をし続けてください。

 

私が2021年の大会に行けない場合はどうなりますか?

大会の参加登録は譲渡可能です。現在登録しているけれども、2021年には参加できない方は同僚や友だちに参加登録を譲渡するよう勧めます。あなたの参加登録を譲渡する方が見つからない場合は、払い戻しも可能です。大会事務局に連絡をとり、参加登録の払い戻しと宿泊施設の予約のキャンセルについて話し合ってください。

 

私はSponsor a Delgetate Program(発展途上国からの参加者をサポートするプログラム)に申し込みました。私の申し込みはまだ有効ですか?

はい。Sponsor a Delegate Programの申し込みはそのままです。これから新たな申し込みも検討されています。もしあなたがプログラムに申し込んでいて、2021年の日程には参加できない場合、大会事務局にあなたの応募申請を取り下げたいことを伝えてください。現在受け取っている申し込みの再調整が進められていて、その結果についてそのうちに申込者に連絡します。

お問い合わせ

 〒224-0032 横浜市都筑区 茅ヶ崎中央24-10-401

日本乳幼児精神保健学会事務局

 

TEL 045-532-6907   FAX 045-532-6908   

E-mail  info★japan-aimh.com   ※アドレスをコピーして使う際には★を@に変えてください